Als gezondheid en werk elkaar raken

 

Als werkgever wil je graag goed handelen wanneer een medewerker vastloopt, uitvalt of terugkeert naar het werk.

Maar wat helpt in de dagelijkse praktijk is niet altijd meteen duidelijk.

Wat heeft de medewerker nodig? Wat is er binnen het werk mogelijk? Welke adviezen liggen er al? En wat kun je samen daadwerkelijk proberen?

WerkUniek helpt om te begrijpen wat er speelt, mogelijkheden zichtbaar te maken en die te vertalen naar werkbare stappen in de praktijk.

Daarbij kijken we niet alleen naar de medewerker, maar ook naar het werk, de organisatie en alles wat op dat moment meespeelt.

Waar WerkUniek bij kan helpen

Als gezondheid meespeelt

Een chronische aandoening, behandeling, herstel of veranderingen in energie en concentratie kunnen invloed hebben op het werk.

Ook als iemand nog gewoon aan het werk is, kan het zinvol zijn om tijdig te onderzoeken wat goed gaat, waar het begint te schuren en wat kan helpen om het werk duurzaam werkbaar te houden.

 

Tijdens terugkeer en re-integratie 

Opbouwen in uren is maar één onderdeel van re-integratie.

Minstens zo belangrijk is de vraag wat iemand tijdens die uren doet, onder welke omstandigheden dat gebeurt en wat in de praktijk helpt of juist belemmert.

Adviezen van de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of andere betrokken professionals geven daarbij richting. WerkUniek helpt om die te vertalen naar het dagelijkse werk.

 

Als je samen niet goed verder komt 

Soms zijn de intenties aan beide kanten goed, maar blijven dezelfde vragen terugkomen.

Er is al gesproken, misschien zijn er aanpassingen geprobeerd, maar het blijft onduidelijk waar de ruimte zit.

Dan kan het helpen om het werk concreter te onderzoeken: wat gebeurt er op een werkdag, waar ontstaat spanning, wat gaat juist goed en welke verandering is het proberen waard?

Van goede intenties naar wat werkt in de praktijk

Werkgever en medewerker willen vaak hetzelfde: dat iemand op een gezonde en duurzame manier kan blijven werken of weer verder kan.

Toch kan het lastig zijn om van een gesprek over klachten, belastbaarheid of behoeften naar concrete werkafspraken te komen.

Want wat betekent een advies bijvoorbeeld voor:

  • de taken die iemand doet;
  • tempo en planning;
  • werktijden en herstelruimte;
  • samenwerking en afstemming;
  • verwachtingen en verantwoordelijkheden;
  • begeleiding of ondersteuning?

WerkUniek helpt om daar structuur in aan te brengen.

Niet alleen door te bedenken wat mogelijk zou kunnen helpen, maar door samen te onderzoeken wat in deze werksituatie werkelijk het proberen waard is.

Niet alleen kijken naar wat minder moet

Als gezondheid onder druk staat, gaat de aandacht begrijpelijkerwijs al snel naar minder uren, minder taken of minder belasting.

Soms is dat precies wat nodig is.

Maar werkbaarheid gaat over meer.

Wat gaat nog goed? Welke werkzaamheden geven juist energie of vertrouwen? Wat wil iemand graag behouden? En welke omstandigheden maken verschil?

Soms zit ruimte in de hoeveelheid werk. Soms in tempo, timing, duidelijkheid, afstemming of de manier waarop een taak is georganiseerd.

En soms ligt een deel van de beweging bij de medewerker zelf: anders omgaan met verwachtingen, vaardigheden ontwikkelen of bewustere keuzes maken in tijd en energie.

Werkbaarheid ontstaat in de wisselwerking tussen de persoon, het werk en alles wat meespeelt.

De Werkbaarheidsroute 

De Werkbaarheidsroute geeft structuur aan het onderzoek, zonder vooraf vast te leggen waar het moet uitkomen.

Context

Als de werkgever betrokken is, starten we met een kort gesprek met werkgever of leidinggevende.

Wat zie je? Welke vragen of zorgen zijn er? Wat is al geprobeerd? Welke mogelijkheden en grenzen zijn er binnen het werk? En welke adviezen van betrokken professionals liggen er al?

Zo is vanaf het begin ook het perspectief van de organisatie duidelijk.

 

Begrijpen 

Daarna onderzoek ik één-op-één met de medewerker wat er in het werk gebeurt.

Wat gaat goed? Wat kost veel? Wanneer verandert dat? Welke taken of omstandigheden maken verschil? En wat wil iemand graag behouden?

Het persoonlijke gesprek is vertrouwelijk. Niet alles wat iemand vertelt hoeft met de werkgever gedeeld te worden.

 

Vertalen

We vertalen wat relevant is naar het werk.

Wat kan de medewerker zelf proberen? Wat vraagt iets van het werk of van de leidinggevende? En welke vragen horen beter thuis bij bijvoorbeeld de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige?

Zo begint het gezamenlijke gesprek niet bij nul, maar is er al zicht op wat relevant is om samen te onderzoeken.

 

Samen kiezen

Na de individuele gesprekken komen medewerker, leidinggevende en WerkUniek bij elkaar.

De medewerker brengt mee wat relevant is voor het werk en welke mogelijkheden hij of zij zelf ziet. De leidinggevende brengt het perspectief vanuit het werk mee: wat is mogelijk, wat vraagt aandacht en waar liggen grenzen of voorwaarden?

WerkUniek helpt om die perspectieven bij elkaar te brengen.

Samen kiezen we wat het proberen waard is.

 

Proberen 

Een idee wordt pas echt bruikbaar als je weet wat er in de praktijk gebeurt.

Daarom maken we één of meer concrete werkexperimenten. Bijvoorbeeld rond taken, werkritme, samenwerking, ondersteuning of iets wat de medewerker zelf anders wil proberen.

We spreken vooraf af waar we op letten.

 

Leren

Na een afgesproken periode kijken we terug.

Wat gebeurde er? Wat hielp? Wat werkte niet? En vooral: waardoor?

Juist dat geeft informatie voor een volgende stap.

 

Afspraken maken

Wat werkt, kan worden voortgezet.

Wat niet werkt, kan worden aangepast of opnieuw onderzocht.

Zo ontstaan afspraken die niet alleen logisch klinken op papier, maar ook getoetst zijn aan de dagelijkse praktijk.

 

Wat levert het op?

Je krijgt meer zicht op wat er daadwerkelijk in het werk speelt en welke factoren verschil maken.

Dat helpt om gesprekken concreter te voeren en onderscheid te maken tussen:

wat de medewerker zelf kan proberen, wat binnen het werk georganiseerd kan worden en welke vragen bij een andere professional thuishoren.

Ook wordt duidelijker welke mogelijkheden er binnen de organisatie zijn, én waar de ruimte beperkt is.

Zo ontstaat meer houvast om zorgvuldig keuzes te maken, iets gericht uit te proberen en op basis van ervaring verdere afspraken te maken.

Het resultaat hoeft niet altijd te zijn dat het werk precies hetzelfde blijft.

Soms is een kleine aanpassing voldoende. Soms vraagt het om een andere manier van werken. En soms helpt het onderzoek juist om tijdig te zien dat een andere richting realistischer is.

Het Talentenpaspoort

Bij WerkUniek starten we de Werkbaarheidsroute bij voorkeur met het Talentenpaspoort.

De uitkomsten geven aanknopingspunten voor vragen als:

Waar komt iemand in het werk vanzelf tot zijn recht? Welke kwaliteiten worden benut? Waar ontstaat mogelijk spanning? En wat kan dat betekenen voor taken, samenwerking of verdere ontwikkeling?

Het Talentenpaspoort zegt niet welke functie iemand moet doen en ook niet wat iemand op dit moment aankan.

We gebruiken het als basis voor verder onderzoek naar de aansluiting tussen persoon en werk.

Mijn rol naast andere professionals

 

WerkUniek neemt de rol van de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of andere betrokken professional niet over.

Hun advies en deskundigheid geven waar van toepassing richting aan de begeleiding. WerkUniek richt zich op de vertaling naar de dagelijkse werkpraktijk: wat betekent dit voor het werk en wat kunnen medewerker en leidinggevende daarmee proberen of afspreken?

Ontstaat tijdens de begeleiding een vraag die bij een van deze professionals thuishoort, dan brengen we die daar terug.

Veelgestelde vragen

Wat is de investering?

De investering hangt af van de vraag, de gekozen route en of bijvoorbeeld het Talentenpaspoort onderdeel is van de begeleiding. 

Na de opdrachtverkenning ontvangt de werkgever een duidelijk voorstel met de verwachte inhoud, inzet en kosten. 

Aanvullende inzet wordt vooraf afgestemd. 

Moet een medewerker al ziekgemeld zijn?

Nee. 

WerkUniek kan ook preventief worden ingezet wanneer een medewerker nog werkt, maar gezondheid of herstel merkbaar invloed beginnen te krijgen op het werk. 

Juist dan kan het waardevol zijn om te onderzoeken wat nog goed werkt, wat veranderd is, waar de medewerker zelf invloed op heeft en waar iets in het werk kan helpen. 

Is WerkUniek een vervanging van de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige?

Nee. 

WerkUniek neemt hun professionele rol niet over. 

Ik beoordeel geen medische belastbaarheid en bepaal niet welk werk iemand medisch aankan of wanneer bijvoorbeeld een tweede spoor nodig is. 

Mijn rol ligt bij het onderzoeken en praktisch vertalen: 

Wat gebeurt er in het werk, wat maakt verschil, wat kunnen medewerker en werkgever beïnvloeden en wat is het proberen waard? 

Wordt alles uit de individuele gesprekken aan de werkgever teruggekoppeld?

Nee. 

Ook wanneer de werkgever opdrachtgever en betaler is, geeft dat geen toegang tot de persoonlijke inhoud van individuele gesprekken. 

Samen met de medewerker wordt bepaald wat relevant is om functioneel naar het werk te vertalen. 

Wat is de rol van de leidinggevende?

De leidinggevende kent het werk, het team en wat organisatorisch wel en niet mogelijk is. 

De medewerker kent de eigen ervaringen. 

WerkUniek helpt om die perspectieven bij elkaar te brengen. 

Het gaat dus niet om een lijst met wensen die de werkgever moet uitvoeren, maar om gezamenlijk onderzoeken: 

Welke mogelijkheden zijn wenselijk én uitvoerbaar en wat is het proberen waard? 

Wat is een werkexperiment?

Een werkexperiment is een kleine, concrete verandering die medewerker en werkgever gedurende een afgesproken periode uitproberen. 

Dat kan bijvoorbeeld iets veranderen aan taken, werkritme, duidelijkheid, samenwerking of herstelruimte. 

Het kan óók iets zijn wat de medewerker zelf anders wil doen. 

Het doel is niet meteen bewijzen dat iets dé oplossing is, maar informatie verzamelen: 

Wat gebeurde er werkelijk? Wat hielp? Wat niet? En wat leren we daarvan? 

Wat als er ook een vraag over functioneren speelt?

Een WerkUniek-werkgesprek is geen functioneringsgesprek. 

Als er een afzonderlijke vraag over functioneren speelt, is die belangrijk, maar verdient die een eigen gesprek en proces. 

Dat onderscheid helpt om de Werkbaarheidsroute een veilige plek te laten blijven voor het onderzoeken van wat nodig en mogelijk is rond werkbaarheid. 

Is het Talentenpaspoort altijd onderdeel van de begeleiding?

Nee. 

Het Talentenpaspoort kan de Werkbaarheidsroute wel vanaf het begin verdiepen. 

Het geeft vroeg inzicht in onder andere drijfveren, denkstijl, ontwikkelpotentieel en mogelijke kwaliteiten. Daardoor kan sneller gerichter worden onderzocht wat daarvan terugkomt in het werk. 

Het Talentenpaspoort wordt niet gebruikt als oordeel over wat iemand medisch aankan. 

Wat als de huidige werkcontext onvoldoende mogelijkheden biedt?

Niet iedere situatie is binnen de bestaande functie of organisatie passend te maken. 

Dan kan de vraag verschuiven van: 

Hoe kan deze medewerker hier werkbaar verder? 

naar: 

Onder welke omstandigheden kan werk voor deze medewerker elders duurzaam werkbaar en prettig zijn? 

Dat kan worden vertaald naar een Werkbaarheidsprofiel, dat bruikbaar kan zijn in een volgende fase met bijvoorbeeld een arbeidsdeskundige, spoor-2-begeleider of re-integratiebureau. 

WerkUniek bepaalt niet of een tweede spoor moet worden gestart. 

Wat levert de Werkbaarheidsroute de werkgever op?

De Werkbaarheidsroute is niet bedoeld als extra theoretisch rapport voor het dossier. 

De werkgever krijgt juist meer handelingsperspectief in de dagelijkse praktijk. 

Bijvoorbeeld meer zicht op: 

  • wat een professioneel advies concreet betekent voor het werk;  
  • wat de medewerker zelf kan beïnvloeden;  
  • waar de organisatie ruimte heeft;  
  • wat behouden kan worden;  
  • welke mogelijkheid het proberen waard is;  
  • wat in de praktijk wel en niet blijkt te werken;  
  • en waar de grenzen van de huidige werkcontext liggen.  

Daarnaast kan de manier waarop een medewerker wordt begeleid bijdragen aan vertrouwen in het proces en in de organisatie. 

Zorgt WerkUniek ervoor dat een medewerker sneller re-integreert?

Dat kan ik niet beloven. 

Gezondheid en herstel laten zich niet volledig plannen. 

De Werkbaarheidsroute kan wel bijdragen aan een zorgvuldiger, concreter en meer lerend proces, waarin sneller duidelijk kan worden wat wel en niet werkt en waarin medewerker en werkgever minder afhankelijk zijn van aannames en goede intenties alleen. 

Hoe lang duurt een traject?

Dat hangt af van de situatie en gekozen route. 

Na de eerste verkenning geef ik aan welke inzet ik verwacht. Omdat gezondheid en herstel kunnen veranderen, houden we voldoende flexibiliteit om waar nodig bij te stellen. 

Is nazorg mogelijk?

Ja. 

Na afronding kan een kort herijkingsmoment passend zijn wanneer de werkopbouw, afspraken of werksituatie veranderen. 

De vorm hangt af van de vraag en van wat voldoende veilig en passend is: soms individueel met de medewerker, soms gezamenlijk met medewerker en leidinggevende. 

Als uitgebreidere vervolgbegeleiding nodig is, wordt die apart afgestemd. 

Wat als we vooraf nog niet precies weten wat nodig is?

Dat hoeft ook niet. 

De eerste verkenning is juist bedoeld om de vraag scherper te krijgen en te bepalen welke route het meest logisch lijkt. 

We kiezen wel richting, maar hoeven niet vooraf alle antwoorden te hebben. 

 

Kennismaken?

Wil je een situatie voorleggen of onderzoeken of WerkUniek iets kan betekenen voor een medewerker, team of organisatie?

In een eerste gesprek kijken we naar de vraag, wat er al speelt en waar aanvullende begeleiding waarde kan hebben.